Le rapport financier ne doit pas être perçu comme une simple formalité administrative. C’est un outil essentiel permettant d’anticiper les besoins, d’ajuster la stratégie et d’assurer la pérennité de l’association. Sa présentation en Assemblée Générale est ainsi un moment important pour l’association. L’objectif est de rendre ce rapport clair, accessible et intéressant, en mettant en avant les éléments clés et en expliquant ce qui se cache derrière les chiffres. Pas besoin d’être un expert en comptabilité pour le suivre ! C’est aussi un bon moyen de prendre des décisions ensemble, en toute transparence.
Voyons donc comment le rendre plus intéressant, compréhensible et transparent !
Un rapport financier, c’est quoi ?
Le rapport financier est un document de synthèse qui présente de manière claire et accessible la situation financière d’une association sur une période donnée. Il comprend une analyse des comptes, met en perspective les résultats de l’année écoulée et propose des projections pour l’avenir. Bien qu’il ne soit pas obligatoire légalement, il est souvent requis par les statuts pour garantir un fonctionnement démocratique et transparent. Destiné à être compris par tous, il ne s’adresse pas uniquement à des spécialistes et vise à faciliter la prise de décision et les échanges entre les membres de l’association.
Pourquoi et pour qui ?
Le rapport financier est un outil clé permettant à une association de :
✅ Assurer la transparence et la compréhension de ses finances
✅ Faciliter les débats entre membres et orienter la prise de décision
✅ Rendre compte aux financeurs et valoriser le travail bénévole
✅ Vérifier la bonne gestion et l’adéquation entre actions et objectifs
Sauf contre-indication dans les statuts, les dirigeants de l’association ne sont pas forcés d’accorder l’accès des adhérents aux documents comptables. Cependant, tout membre a le droit d’être informé sur la santé financière de l’association. C’est la vocation du rapport financier. L’association a un devoir d’information et de loyauté envers ses membres. Elle doit être en capacité de les mettre au fait sur la situation financière, avec des informations non erronées.
Avant l’Assemblée Générale, un travail en amont indispensable
Avant la présentation du rapport financier en AG, plusieurs étapes sont incontournables :
- Assurer une comptabilité rigoureuse avec, au minima, un suivi des recettes, des dépenses et des soldes bancaires
- Arrêter les comptes dans l’instance dédiée (Bureau, Conseil d’Administration…)
- Préparer un budget prévisionnel
- Préparer le bilan et le compte de résultat (collaborer avec un comptable quand il y en a un)
- Mettre en perspective les projets et la situation comptable
- Communiquer le rapport financier avec les autres dirigeants
La clôture des comptes, un processus clé
La clôture des comptes s’effectue lorsque l’association considère qu’il n‘y a plus d’opérations comptables à effectuer. Ce processus passe par plusieurs vérifications essentielles :
✔️ L’ensemble des recettes et des dépenses rattachées à l’exercice
✔️ Le solde des dettes et des créances
✔️ L’inventaire des soldes des comptes bancaires et de caisse
✔️ L’état des stocks et des immobilisations
✔️ Les subventions et contributions volontaires
Une fois ces étapes validées, l’association peut établir une analyse claire et synthétique de sa situation financière.
Présentation du rapport financier : clarté et pertinence
Le rapport financier doit :
- Mettre en avant les chiffres clés (recettes, dépenses, solde, etc.).
- Comparer les données avec l’année précédente
- Analyser les évolutions et proposer des pistes de financement
- Identifier les points de vigilance et de satisfaction
Les documents comptables (bilan, compte de résultat…) n’ont pas besoin d’être présentés dans leur entièreté. Ils peuvent être joints au rapport d’activité, être envoyés ou encore postés en ligne.
L’objectif de la présentation est d’offrir une vision claire et accessible à tous, en évitant d’employer un jargon comptable trop technique.
Astuces et conseils complémentaires
💡 Faire un lien avec le rapport d’activité en débutant par les éléments financiers directement liés aux actions de l’association.
Cela permet de donner une traduction concrète aux chiffres et de faciliter leur compréhension.
💡 Indiquer clairement toute modification de méthode comptable ou d’analyse financière dans le rapport.
Cela permet aux adhérents et partenaires de comparer l’évolution de l’association d’une année sur l’autre et d’éviter toute contestation.
💡 Valoriser le bénévolat en estimant précisément le temps et les tâches effectuées, en les comparant soit aux coûts d’un professionnel, soit au SMIC horaire.
La méthode et le chiffrage de cette valorisation doivent être annexés au bilan et au compte de résultat.
💡 Profiter de la présentation pour expliquer des notions élémentaires de la comptabilité, comme la différence entre le compte d’exploitation (qui inclut les subventions attendues) et la trésorerie (qui ne comptabilise que les fonds réellement encaissés).
💡 Présenter les données financières essentielles (recettes, dépenses, excédent brut d’exploitation, résultat après impôts), mais en allant un peu plus loin.
Comparez avec les années précédentes, le budget prévisionnel et complétez avec des analyses pour donner une vision claire et complète de la situation financière de l’association.
💡 Utiliser des indicateurs pour anticiper les besoins de trésorerie comme notamment le besoin en fonds de roulement et le fonds de roulement. Le ratio emprunts/fonds propres est également un bon indicateur pour évaluer la capacité d’emprunt.
L’approbation des comptes
Suite à la présentation du rapport, l’Assemblée Générale doit décider de :
✔️ L’approbation des comptes
✔️ L’affectation du résultat (report à nouveau, mise en réserve, affectation à un projet…)
✔️ De faire voter le quitus, déchargeant à mettre en cause la responsabilité des dirigeants pour d’éventuelles fautes de gestion.
En cas de désaccord ou de doute, l’association peut :
- Réunir une commission interne ou demander un audit par un professionnel externe
- Mettre en place une mesure judiciaire pour établir des preuves, en cas de conflit important
Non approbation du rapport financier en AG
En cas de non-approbation du rapport financier, cela traduit un désaveu de la gestion financière des dirigeants, mais pas une remise en cause des documents comptables, à condition qu’ils ne soient pas falsifiés.
Si des doutes subsistent, une analyse approfondie peut être demandée pour vérifier la justesse des comptes, avant de soumettre une nouvelle approbation en Assemblée Générale.
Même si les documents restent juridiquement valables, l’AG a le pouvoir de remettre en question la gouvernance et peut décider du remplacement des dirigeants responsables de la gestion financière jugée insatisfaisante.
Vérificateurs et commissaires aux comptes : Différences et obligations ?
Le vérificateur est une personne bénévole, qui vérifie qu’elle n’a pas relevé d’irrégularités dans la tenue des comptes de l’association. C’est une vérification complémentaire de la comptabilité de l’association. Leur nomination est facultative et se prévoit généralement dans les statuts de l’association.
Le commissaire aux comptes est un professionnel indépendant inscrit à l’ordre des commissaires aux comptes. Ses conclusions ont une valeur juridique, et il peut alerter la justice en cas de fraude ou de manquements graves. Une association a l’obligation d’en désigner un s’ils dépassent certains seuils financiers (subventions, effectifs, budget).
Le support de présentation de la visioconférence du 18/02/2025 sur le sujet : Présentation-Pour un rapport financier plus intéressant, compréhensible et transparent
